1、稳定的外呼线路
首先,一个稳定的线路对外呼机器人至关重要,只有保证高质量的通话流畅度、清晰度,才能完成外呼目的,后续的数据优化、运营,也建立在良好的外呼线路之上。
2、可视化配置管理
外呼机器人工作过程中,企业随时都需要根据流程的改进更改对话任务,不断调试不同配置参数,一个可视化的线性调试窗口就显得格外重要,因为其让业务人员可以按需调试,直观、便捷地完成工作,提高效率。
同时,在数据分析过程中,图表、图形、地图等可视化功能,有利于加强我们对信息的理解,深度分析用户画像、意向客户数量、客户转化率趋势等数据信息。
3、人工智能(AI)技术
外呼机器人应用的人工智能(AI)技术包括很多,如语音识别、语义理解、文本报读等模块。这些技术的应用水平,很大程度上影响到外呼机器人的智能程度,决定了外呼机器人能否为顾客带来最优质的服务体验。例如,通过语音语义融合,实现丰富的定制化识别结果输出,机器人可以在场景化领域带着问题去思考。
同时,我们可以依靠AI机器人训练师对机器人进行测试、调校、训练,提前感受机器人是否足够智能,看输出结果是否和真人一致;或者通过打断讲话、不说话、制造噪音,看机器人的回复逻辑性。
4、对话信息收集
通话过程中的每个信息都很重要,外呼机器人一定要具备通话信息记录等相关功能,从而帮助企业留存关键信息。如可下载、可转文字的通话录音功能,便于企业日常快速查看信息;实时标签记录功能,支持根据客户沟通关键字为客户打标签,便于信息收集和后续客户画像制作;辅助字段模板,根据设定好的规则收集客户信息,保证重要信息不遗漏。
5、业务统计分析
通话过程中,除了语音交互信息外,还会产生很多通话特定数据,如地域分布、接待数量、重复来电次数、转人工次数、对话轮次、知识命中、未识别次数等等,这时就需要外呼机器人可以实现针对以上数据的统筹与分析,最好能给出细分到每分钟的机器人会话报表,以供业务人员实时分析通话质量,把控方向。
6、人机协作能力
外呼机器人工作时,会遇到一些优质客户,可能已经临近转化,这时就需要人工介入了。如果外呼机器人提供可视化监控功能,工作人员可了解会话详情,就可以择优介入,提高人工效率,提升线索转化率。
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